1. పరిచయం
This manual provides detailed instructions for the installation, operation, and maintenance of your Avaya M3904 Digital Professional Telephone. Please read this manual thoroughly before using the telephone to ensure proper functionality and to maximize your user experience. The Avaya M3904 is designed for professional communication environments, offering advanced features for efficient call management.
2. సెటప్ మరియు ఇన్స్టాలేషన్
Follow these steps to set up your Avaya M3904 Digital Professional Telephone:
- అన్ప్యాకింగ్: Carefully remove all components from the packaging. Verify that all items are present: telephone unit, handset, coiled cord, line cord, and power adapter.
- హ్యాండ్సెట్ను కనెక్ట్ చేయండి: Plug one end of the coiled cord into the handset and the other end into the designated port on the telephone unit.
- లైన్ త్రాడును కనెక్ట్ చేయండి: Plug one end of the line cord into the wall jack (telephone outlet) and the other end into the 'LINE' port on the back of the telephone unit.
- పవర్ కనెక్ట్ చేయండి: Plug the power adapter into the 'POWER' port on the back of the telephone unit, then plug the adapter into a standard electrical outlet. The telephone will power on automatically.
- ప్రారంభ కాన్ఫిగరేషన్: The telephone may require initial configuration by your system administrator, especially in a business environment. Consult your administrator for specific settings such as extension number, voicemail access, and feature codes.
3. ఆపరేటింగ్ సూచనలు
This section covers the basic operation of your Avaya M3904 telephone.
3.1 కాల్స్ చేయడం
- లిఫ్ట్ హ్యాండ్సెట్: హ్యాండ్సెట్ని ఎత్తండి లేదా నొక్కండి స్పీకర్ button to get a dial tone.
- డయల్ నంబర్: Enter the desired telephone number using the keypad.
- కాల్ ముగించు: హ్యాండ్సెట్ను తిరిగి క్రెడిల్పై ఉంచండి లేదా నొక్కండి స్పీకర్ మళ్ళీ బటన్.
3.2 కాల్స్ స్వీకరించడం
- ఫోన్ మోగినప్పుడు, హ్యాండ్సెట్ను ఎత్తండి లేదా నొక్కండి స్పీకర్ సమాధానం ఇవ్వడానికి బటన్.
3.3 Using the Digital Answering System
Your Avaya M3904 includes a digital answering system with approximately 16 minutes of recording capacity.
- Access Voicemail: నొక్కండి సందేశం button or dial the voicemail access code provided by your system administrator.
- Record Greeting: Follow the voice prompts to record a personal outgoing message.
- ప్లే సందేశాలు: Follow the voice prompts to listen to new or saved messages.
3.4 కాలర్ ID
The telephone displays the caller's number and, if available, their name, before you answer the call. This feature requires subscription to Caller ID service from your telephone service provider.
4. నిర్వహణ మరియు సంరక్షణ
Proper care ensures the longevity and optimal performance of your Avaya M3904 telephone.
- శుభ్రపరచడం: మృదువైన, కొద్దిగా d ఉపయోగించండిamp cloth to clean the telephone's surface. Do not use abrasive cleaners or solvents.
- ద్రవాలను నివారించండి: టెలిఫోన్ను నీరు మరియు ఇతర ద్రవాలకు దూరంగా ఉంచండి.
- ఉష్ణోగ్రత: Operate the telephone within normal room temperature ranges. Avoid extreme heat or cold.
- త్రాడు నిర్వహణ: Ensure cords are not tangled or pinched, which can cause damage.
5. ట్రబుల్షూటింగ్
If you encounter issues with your Avaya M3904, refer to the following common problems and solutions:
| సమస్య | సాధ్యమైన కారణం | పరిష్కారం |
|---|---|---|
| డయల్ టోన్ లేదు | Power cord or line cord disconnected. | Check all cable connections. Ensure the power adapter is plugged into a working outlet and the line cord is securely connected to the wall jack. |
| కాల్స్ చేయలేరు లేదా స్వీకరించలేరు | Telephone line issue or service interruption. | Test with another phone if possible. Contact your telephone service provider if the issue persists. |
| కాలర్ ID ప్రదర్శించబడలేదు | Caller ID service not activated. | Contact your telephone service provider to ensure Caller ID service is active on your line. |
| సమాధానమిచ్చే వ్యవస్థ సందేశాలను రికార్డ్ చేయడం లేదు | Memory full or system not enabled. | Delete old messages to free up memory. Ensure the answering system is enabled according to the operating instructions. |
If the problem persists after attempting these solutions, please contact your system administrator or Avaya customer support.
6. స్పెసిఫికేషన్లు
Key technical specifications for the Avaya M3904 Digital Professional Telephone (Model NTMN34GE70E6):
- మోడల్ సంఖ్య: NTMN34GE70E6
- బ్రాండ్: అవయ
- టెలిఫోన్ రకం: Cordless (Base unit is corded electric)
- శక్తి మూలం: కార్డెడ్ ఎలక్ట్రిక్
- డయలర్ రకం: ఒకే కీప్యాడ్
- సమాధానమిచ్చే సిస్టమ్ రకం: డిజిటల్
- కాలర్ గుర్తింపు: అవును
- రికార్డింగ్ సామర్థ్యం: 16 నిమిషాలు
- రంగు: నీలం
- తయారీదారు: అవయా ఇంక్.
- పార్శిల్ కొలతలు: 31.24 x 18.8 x 13.97 సెం.మీ
- వస్తువు బరువు: 3.33 కిలోలు
7. వారంటీ మరియు మద్దతు
For information regarding the product warranty, please refer to the warranty card included with your purchase or visit the official Avaya website. Technical support and customer service can be accessed through the contact information provided by your Avaya reseller or directly from Avaya's support channels.
మరింత సహాయం కోసం, దయచేసి సందర్శించండి Avaya Official Webసైట్.