1. పరిచయం
This manual provides detailed instructions for the setup, operation, and maintenance of your Xerox VersaLink C505/X Color Laser Multifunction Printer. The C505/X is designed for efficient performance in fast-paced work environments, offering print, copy, scan, and fax functionalities.
Key features include a customizable 7-inch color touchscreen for intuitive control, mobile and cloud connectivity, and robust security measures.
మూర్తి 1: ముందు view of the Xerox VersaLink C505/X Multifunction Printer.
2. సెటప్
2.1 అన్ప్యాకింగ్ మరియు ప్రారంభ తనిఖీ
Carefully remove the printer from its packaging. Verify that all components listed below are present and undamaged:
- Xerox VersaLink C505 Color MFP
- Starter capacity toner cartridges (one each of cyan, magenta, yellow: 2,400 capacity; black: 5,000 capacity)
- సాఫ్ట్వేర్ మరియు డాక్యుమెంటేషన్ CD
- ఇన్స్టాలేషన్ గైడ్
- Quick User Guides
- పవర్ కార్డ్
2.2 పవర్ కనెక్షన్
- Place the printer on a stable, level surface.
- Connect the provided power cord to the printer's power input and then to a grounded electrical outlet.
- Do not power on the device until all other connections are made.
2.3 టోనర్ కార్ట్రిడ్జ్ ఇన్స్టాలేషన్
Install the starter toner cartridges into their respective slots. Refer to the Quick User Guides for specific instructions on opening the toner access panel and inserting cartridges.
Figure 2: Toner cartridge access panel open, showing toner installation.
2.4 Network and USB Connection
The printer supports both Ethernet and USB connectivity.
- ఈథర్నెట్: ప్రింటర్ యొక్క ఈథర్నెట్ పోర్ట్ నుండి మీ నెట్వర్క్ రౌటర్ లేదా స్విచ్కి ఈథర్నెట్ కేబుల్ను కనెక్ట్ చేయండి.
- USB: Connect a USB cable from the printer's USB port to your computer.
2.5 సాఫ్ట్వేర్ ఇన్స్టాలేషన్
Insert the provided software and documentation CD into your computer's CD/DVD drive. Follow the on-screen instructions to install the necessary drivers and utilities. Alternatively, visit the official Xerox support webతాజా డ్రైవర్ల కోసం సైట్.
3. ప్రింటర్ను ఆపరేట్ చేయడం
3.1 టచ్స్క్రీన్ ఇంటర్ఫేస్
The 7-inch color touchscreen provides access to all printer functions. Navigate through menus by tapping and swiping, similar to a smartphone. The home screen displays icons for various functions such as Print, Copy, Scan, and Fax.
Figure 3: Close-up of the 7-inch color touchscreen control panel.
3.2 ప్రింటింగ్
To print documents:
- Ensure the printer is connected to your computer or network.
- Open the document on your computer and select the print option.
- Choose the Xerox VersaLink C505/X from the list of available printers.
- Adjust print settings (e.g., color/monochrome, duplex printing, paper size) as needed. The printer supports up to 43 ppm color and 45 ppm monochrome, with automatic duplexing.
- Confirm the print job.
3.3 కాపీ చేయడం
To make copies:
- Place the original document on the scanner glass or in the automatic document feeder (ADF).
- On the touchscreen, tap the "Copy" icon.
- Select desired settings such as number of copies, color/black and white, and two-sided copying. The maximum copy speed is 45 ppm (black & white) with resolutions up to 1200 x 2400 dpi.
- "ప్రారంభించు" బటన్ను నొక్కండి.
3.4 స్కానింగ్
To scan documents:
- పత్రాన్ని స్కానర్ గ్లాస్పై లేదా ADFలో ఉంచండి.
- On the touchscreen, tap the "Scan" icon.
- Choose the scan destination (e.g., email, network folder, USB drive) and adjust scan settings.
- "ప్రారంభించు" బటన్ను నొక్కండి.
3.5 ఫ్యాక్సింగ్
To send a fax:
- పత్రాన్ని స్కానర్ గ్లాస్పై లేదా ADFలో ఉంచండి.
- On the touchscreen, tap the "Fax" icon.
- గ్రహీత ఫ్యాక్స్ నంబర్ను నమోదు చేయండి.
- ఏవైనా అవసరమైన ఫ్యాక్స్ సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేయండి.
- "ప్రారంభించు" బటన్ను నొక్కండి.
3.6 Mobile and Cloud Connectivity
The VersaLink C505/X offers out-of-the-box connectivity to cloud services like Google Drive, Microsoft OneDrive, and DropBox. Additional options are available through the Xerox App Gallery, allowing for flexible workflow integration.
4. నిర్వహణ
4.1 టోనర్ కార్ట్రిడ్జ్ భర్తీ
When a toner cartridge is low or empty, the printer's display will indicate which cartridge needs replacement. Always use genuine Xerox toner cartridges for optimal performance and print quality.
- ప్రింటర్ యొక్క ముందు యాక్సెస్ ప్యానెల్ను తెరవండి.
- ఖాళీ టోనర్ కార్ట్రిడ్జ్ను నేరుగా బయటకు లాగి జాగ్రత్తగా తొలగించండి.
- కొత్త టోనర్ కార్ట్రిడ్జ్ని అన్ప్యాక్ చేసి, టోనర్ పంపిణీ చేయడానికి దానిని సున్నితంగా కదిలించండి.
- కొత్త కార్ట్రిడ్జ్ను సంబంధిత స్లాట్లోకి అది క్లిక్ అయ్యే వరకు చొప్పించండి.
- ముందు యాక్సెస్ ప్యానెల్ను మూసివేయండి.
4.2 శుభ్రపరచడం
క్రమం తప్పకుండా శుభ్రపరచడం ముద్రణ నాణ్యతను కాపాడుకోవడానికి మరియు మీ ప్రింటర్ యొక్క జీవితాన్ని పొడిగించడానికి సహాయపడుతుంది.
- బాహ్య: బాహ్య ఉపరితలాలను మృదువైన, డితో తుడవండిamp, మెత్తటి వస్త్రం.
- స్కానర్ గ్లాస్: Use a soft cloth moistened with glass cleaner to clean the scanner glass. Ensure no residue remains.
- అంతర్గత భాగాలు: Refer to the detailed user manual on the software and documentation CD for instructions on cleaning internal components, such as the print heads or rollers, if necessary.
5. ట్రబుల్షూటింగ్
This section addresses common issues you might encounter with your Xerox VersaLink C505/X. For more complex problems, consult the full user manual or contact support.
5.1 పేపర్ జామ్లు
If a paper jam occurs, the touchscreen will display an error message indicating the location of the jam. Follow the on-screen instructions to clear the jammed paper. Always pull paper in the direction of the paper path to avoid tearing.
5.2 ముద్రణ నాణ్యత సమస్యలు
If printouts show streaks, faded areas, or incorrect colors:
- టోనర్ స్థాయిలను తనిఖీ చేయండి మరియు ఏవైనా తక్కువ కార్ట్రిడ్జ్లను భర్తీ చేయండి.
- మీ ప్రింట్ జాబ్ కోసం మీరు తగిన కాగితాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
- ప్రింటర్ కంట్రోల్ ప్యానెల్ నుండి ప్రింట్ క్వాలిటీ డయాగ్నస్టిక్ నిర్వహించండి.
- Clean the print heads or other internal components as instructed in the detailed manual.
5.3 కనెక్టివిటీ సమస్యలు
If the printer is not communicating with your computer or network:
- Verify that all cables (power, USB, Ethernet) are securely connected.
- ప్రింటర్ మరియు మీ కంప్యూటర్/రౌటర్ను పునఃప్రారంభించండి.
- Check network settings on the printer's touchscreen.
- Ensure the correct printer drivers are installed on your computer.
6. స్పెసిఫికేషన్లు
| ఫీచర్ | వివరాలు |
|---|---|
| మోడల్ పేరు | Xerox C505/X VersaLink |
| విధులు | ప్రింట్, కాపీ, స్కాన్, ఫ్యాక్స్ |
| ప్రింటింగ్ టెక్నాలజీ | రంగు లేజర్ |
| గరిష్ట ముద్రణ వేగం (మోనోక్రోమ్) | 45 ppm |
| గరిష్ట ముద్రణ వేగం (రంగు) | 43 ppm |
| గరిష్ట ముద్రణ రిజల్యూషన్ (నలుపు మరియు తెలుపు) | 2400 dpi |
| గరిష్ట ముద్రణ రిజల్యూషన్ (రంగు) | 1200 x 2400 dpi |
| డ్యూప్లెక్స్ ప్రింటింగ్ | ఆటోమేటిక్ |
| స్కానర్ రకం | పత్రం |
| గరిష్ట కాపీ వేగం (నలుపు మరియు తెలుపు) | 45 ppm |
| గరిష్ట కాపీ రిజల్యూషన్ (రంగు) | 1200 x 2400 డిపిఐ వరకు |
| నియంత్రణ పద్ధతి | App, Touch (7-inch display) |
| కనెక్టివిటీ | USB, ఈథర్నెట్ |
| గరిష్ట ఇన్పుట్ షీట్ కెపాసిటీ | 3250 షీట్లు |
| ప్రామాణిక ట్రేలు | 2 (550 Sheet Tray, 150 Sheet Multi Purpose Tray) |
| మద్దతు ఉన్న మీడియా సైజులు | Letter (8.5 x 11 inches), Legal (8.5 x 14 inches) |
| ఇంక్ రకం | Toner (Black, Cyan, Magenta, Yellow) |
| మెమరీ స్టోరేజ్ కెపాసిటీ | 4096 MB |
| ఉత్పత్తి కొలతలు | 26"డి x 23"వా x 31"హ |
| వస్తువు బరువు | 77.2 పౌండ్లు |
| వాట్tage | 600 వాట్స్ |
7. వారంటీ మరియు మద్దతు
7.1 ఉత్పత్తి వారంటీ
The Xerox VersaLink C505/X Color Laser MFP comes with a standard one-year full warranty from the date of purchase. This warranty covers defects in materials and workmanship under normal use. For detailed terms and conditions, please refer to the warranty documentation included with your product or visit the official Xerox webసైట్.
7.2 కస్టమర్ మద్దతు
For technical assistance, troubleshooting, or service requests, please contact Xerox customer support. Support contact information can be found on the Xerox webసైట్లో లేదా మీ ప్రింటర్తో అందించిన డాక్యుమెంటేషన్లో.
ఆన్లైన్ వనరులు: అధికారిక జిరాక్స్ మద్దతును సందర్శించండి website for FAQs, driver downloads, and additional user guides.
