షార్ప్ క్లౌడ్ కనెక్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్

ఈ గైడ్ గురించి

ఈ గైడ్ మెషీన్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన కనెక్టర్ అప్లికేషన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా క్లౌడ్ సేవలను లింక్ చేయడానికి మరియు డేటాను మార్పిడి చేయడానికి పద్ధతులను వివరిస్తుంది.

దయచేసి గమనించండి

•  ఈ గైడ్ ఈ ఉత్పత్తిని ఇన్‌స్టాల్ చేసి, ఉపయోగించే వ్యక్తులు వారి కంప్యూటర్‌కు సంబంధించిన పని పరిజ్ఞానం కలిగి ఉంటారని ఊహిస్తుంది web బ్రౌజర్.
•  మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌పై సమాచారం కోసం లేదా web బ్రౌజర్, దయచేసి మీ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ గైడ్‌ని చూడండి లేదా web బ్రౌజర్ గైడ్ లేదా ఆన్‌లైన్ సహాయ ఫంక్షన్.
•  స్క్రీన్‌లు మరియు విధానాల వివరణలు ప్రధానంగా Internet Explorer®కి సంబంధించినవి. ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క వెర్షన్ లేదా సాఫ్ట్‌వేర్ అప్లికేషన్ ఆధారంగా స్క్రీన్‌లు మారవచ్చు.
•  ఈ గైడ్‌లో “xx-XXXX” ఎక్కడ కనిపించినా, దయచేసి మీ మోడల్ పేరుని “xx-xxxxx”కి ప్రత్యామ్నాయం చేయండి.
•  ఈ మాన్యువల్ యొక్క కంటెంట్‌లు ఇతర మోడల్‌లతో సహా ఉత్పత్తుల యొక్క సాధారణ వివరణలు. కాబట్టి, ఈ మాన్యువల్ మీ మోడల్ కోసం అందుబాటులో లేని లక్షణాల వివరణలను కలిగి ఉంటుంది.
•  ఈ మాన్యువల్‌ను తయారు చేయడంలో చాలా జాగ్రత్తలు తీసుకున్నారు. మాన్యువల్ గురించి మీకు ఏవైనా వ్యాఖ్యలు లేదా ఆందోళనలు ఉంటే, దయచేసి మీ డీలర్‌ను లేదా సమీపంలోని అధీకృత సేవా ప్రతినిధిని సంప్రదించండి.
•  ఈ ఉత్పత్తి ఖచ్చితమైన నాణ్యత నియంత్రణ మరియు తనిఖీ విధానాలకు లోనైంది. లోపం లేదా ఇతర సమస్య కనుగొనబడే అవకాశం లేని సందర్భంలో, దయచేసి మీ డీలర్‌ను లేదా సమీపంలోని అధీకృత సేవా ప్రతినిధిని సంప్రదించండి.
•  చట్టం ద్వారా అందించబడిన సందర్భాలను పక్కన పెడితే, ఉత్పత్తి లేదా దాని ఎంపికల ఉపయోగంలో సంభవించే వైఫల్యాలు లేదా ఉత్పత్తి యొక్క తప్పు ఆపరేషన్ మరియు దాని ఎంపికల కారణంగా వైఫల్యాలు లేదా ఇతర వైఫల్యాలు లేదా ఏదైనా నష్టానికి SHARP బాధ్యత వహించదు. ఉత్పత్తి యొక్క ఉపయోగం.

హెచ్చరిక

•  కాపీరైట్ చట్టాల ప్రకారం అనుమతించబడినవి తప్ప, ముందస్తు వ్రాతపూర్వక అనుమతి లేకుండా మాన్యువల్ యొక్క కంటెంట్‌ల పునరుత్పత్తి, అనుసరణ లేదా అనువాదం నిషేధించబడింది.
•  ఈ మాన్యువల్‌లోని మొత్తం సమాచారం నోటీసు లేకుండా మార్చబడవచ్చు.

దృష్టాంతాలు, ఆపరేషన్ ప్యానెల్, టచ్ ప్యానెల్ మరియు Web ఈ గైడ్‌లోని పేజీలు

పరిధీయ పరికరాలు సాధారణంగా ఐచ్ఛికం, అయితే కొన్ని నమూనాలు కొన్ని పరిధీయ పరికరాలను ప్రామాణిక పరికరాలుగా కలిగి ఉంటాయి. కొన్ని విధులు మరియు విధానాల కోసం, పైన పేర్కొన్నవి కాకుండా ఇతర పరికరాలు వ్యవస్థాపించబడినట్లు వివరణలు ఊహిస్తాయి. కంటెంట్‌పై ఆధారపడి మరియు మోడల్‌పై ఆధారపడి మరియు ఏ పరిధీయ పరికరాలు ఇన్‌స్టాల్ చేయబడ్డాయి, ఇది ఉపయోగించబడకపోవచ్చు. వివరాల కోసం, వినియోగదారు మాన్యువల్‌ని చూడండి.
ఈ మాన్యువల్‌లో ఫ్యాక్స్ ఫంక్షన్ మరియు ఇంటర్నెట్ ఫ్యాక్స్ ఫంక్షన్‌కు సంబంధించిన సూచనలు ఉన్నాయి. అయితే, ఫ్యాక్స్ ఫంక్షన్ మరియు ఇంటర్నెట్ ఫ్యాక్స్ ఫంక్షన్ కొన్ని దేశాలు, ప్రాంతాలు మరియు మోడల్‌లలో అందుబాటులో లేవని దయచేసి గమనించండి. ఈ మాన్యువల్‌లోని వివరణలు అమెరికన్ ఇంగ్లీష్ మరియు నార్త్ అమెరికన్ వెర్షన్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఆధారంగా ఉంటాయి. ఇతర దేశాలు మరియు ప్రాంతాల కోసం సాఫ్ట్‌వేర్ ఉత్తర అమెరికా వెర్షన్ నుండి కొద్దిగా మారవచ్చు.

•  ఉత్పత్తి మెరుగుదలలు మరియు సవరణల కారణంగా మాన్యువల్‌లో చూపబడిన డిస్‌ప్లే స్క్రీన్‌లు, సందేశాలు మరియు కీలక పేర్లు వాస్తవ మెషీన్‌లో ఉన్న వాటికి భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
•  ఈ మాన్యువల్‌లోని టచ్ ప్యానెల్, ఇలస్ట్రేషన్‌లు మరియు సెట్టింగ్ స్క్రీన్‌లు కేవలం సూచన కోసం మాత్రమే మరియు మోడల్, ఇన్‌స్టాల్ చేసిన ఎంపికలు, డిఫాల్ట్ స్థితి నుండి మార్చబడిన సెట్టింగ్‌లు మరియు దేశం లేదా ప్రాంతాన్ని బట్టి మారవచ్చు.
•  ఈ మాన్యువల్ పూర్తి-రంగు యంత్రం ఉపయోగించబడుతుందని ఊహిస్తుంది. కొన్ని వివరణలు మోనోక్రోమ్ మెషీన్‌కు వర్తించకపోవచ్చు.

క్లౌడ్ కనెక్ట్ గైడ్

•  క్లౌడ్ కనెక్ట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ప్రింట్ ఫలితాలు ఇతర ప్రింట్ పద్ధతులను (ప్రింటర్ డ్రైవర్, మొదలైనవి) ఉపయోగించి ప్రింట్ ఫలితాలకు సమానమైన నాణ్యతను కలిగి ఉండకపోవచ్చు.
• కొన్ని విషయాలు files తప్పు ప్రింటింగ్‌కు కారణం కావచ్చు లేదా ప్రింటింగ్‌ను నిరోధించవచ్చు.
•  మెషీన్ ఉపయోగించే కొన్ని దేశాలు లేదా ప్రాంతాలలో కొన్ని లేదా అన్ని క్లౌడ్ కనెక్ట్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు.
•  కొన్ని నెట్‌వర్క్ పరిసరాలలో క్లౌడ్ కనెక్ట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం సాధ్యం కాకపోవచ్చు. Cloud Connect ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించగలిగినప్పటికీ, ప్రాసెసింగ్‌కు ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు లేదా అంతరాయం కలగవచ్చు.
•  క్లౌడ్ కనెక్ట్ ఫంక్షన్ యొక్క కొనసాగింపు లేదా కనెక్షన్ స్థిరత్వానికి సంబంధించి మేము ఎటువంటి హామీలను అందించము. చట్టం ద్వారా అందించబడిన సందర్భాలను మినహాయించి, పైన పేర్కొన్న వాటి కారణంగా కస్టమర్‌కు కలిగే ఏవైనా నష్టాలు లేదా నష్టాలకు మేము పూర్తిగా బాధ్యత వహించము.

క్లౌడ్ కనెక్ట్
ఇంటర్నెట్‌లోని క్లౌడ్ సేవకు మెషీన్‌ను కనెక్ట్ చేయడానికి క్లౌడ్ కనెక్ట్ ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది స్కాన్ చేసిన డేటాను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు క్లౌడ్‌లో నిల్వ చేయబడిన డేటాను ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

యంత్రం క్రింది క్లౌడ్ సేవలకు కనెక్ట్ చేయగలదు:

•  Google డిస్క్: Google అందించిన ఆన్‌లైన్ నిల్వ సేవ
• ఇది వినియోగదారు యొక్క Google ఖాతాను ఉపయోగించి ప్రమాణీకరించబడింది.
•  Microsoft OneDrive®: "Microsoft 365" సేవలో నిల్వ సేవ
• Microsoft 365 ప్రామాణిక ID/పాస్‌వర్డ్ ప్రమాణీకరణ పద్ధతితో వినియోగదారు ఖాతాను ఉపయోగించి మాత్రమే లాగిన్ చేయండి. వ్యాపారం కోసం Microsoft OneDriveకి మద్దతు ఇస్తుంది (OneDrive యొక్క ఉచిత సంస్కరణకు మద్దతు లేదు)
• Microsoft SharePoint® ఆన్‌లైన్: “Microsoft 365” సేవలో పోర్టల్ సేవ
• Microsoft 365 ప్రామాణిక ID/పాస్‌వర్డ్ ప్రమాణీకరణ పద్ధతితో వినియోగదారు ఖాతాను ఉపయోగించి మాత్రమే లాగిన్ చేయండి. ఇది సబ్‌సైట్‌లు, అనుకూల లైబ్రరీలు మరియు డాక్యుమెంట్ ప్రాపర్టీలకు (మెటాడేటా) మద్దతు ఇస్తుంది.

క్లౌడ్ కనెక్షన్‌ని ఉపయోగించండి

క్లౌడ్ కనెక్ట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించే ముందు, ముందుగా “క్లౌడ్ కనెక్ట్ మరియు ఇ-మెయిల్ కనెక్ట్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడం (పేజీ 11)”లో సెట్టింగ్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి.

స్కాన్ డేటాను అప్‌లోడ్ చేయండి
ఈ మెషీన్ డేటాను స్కాన్ చేయగలదు మరియు ఈ డేటాను క్లౌడ్ సేవకు అప్‌లోడ్ చేయగలదు.

హోమ్ స్క్రీన్‌లో [Google డిస్క్], [OneDrive] లేదా [SharePoint Online] నొక్కండి.

•  ఎంచుకున్న క్లౌడ్ సేవ యొక్క లాగిన్ స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.
•  మెషీన్‌లో వినియోగదారు ప్రమాణీకరణ ప్రారంభించబడినప్పుడు, మీరు మొదటిసారి క్లౌడ్ సేవకు విజయవంతంగా లాగిన్ అయిన తర్వాత లాగిన్ స్క్రీన్ కనిపించదు. (వినియోగదారు పాత్ లేదా ఇతర పారామీటర్‌ను మార్చినట్లయితే, మళ్లీ లాగిన్ చేయవలసి ఉంటుంది.)
•  OneDrive లేదా SharePoint ఆన్‌లైన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు ID/పాస్‌వర్డ్ ప్రమాణీకరణ కోసం మీ ప్రామాణిక Microsoft 365 వినియోగదారు ఖాతాను ఉపయోగించి మాత్రమే లాగిన్ చేయగలరు.

క్లౌడ్ సేవ కోసం మీ వినియోగదారు ఖాతా సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
టాస్క్‌లను ఎంచుకోవడానికి స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.

[పత్రాన్ని స్కాన్ చేయండి] కీని నొక్కండి.

•  స్కాన్ సెట్టింగ్‌ల స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.
•  "" ని పేర్కొనండి.File పేరు", "చిరునామా", మరియు "డేటా స్కాన్ సెట్టింగ్‌లను అప్‌లోడ్ చేయండి".

డేటాను ముద్రించండి
మీరు మెషీన్‌లోని క్లౌడ్ సేవల నుండి డేటాను ప్రింట్ చేయవచ్చు.

హోమ్ స్క్రీన్‌లో [Google డిస్క్], [OneDrive] లేదా [SharePoint Online] నొక్కండి.

•  ఎంచుకున్న క్లౌడ్ సేవ యొక్క లాగిన్ స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.
•  మెషీన్‌లో వినియోగదారు ప్రమాణీకరణ ప్రారంభించబడినప్పుడు, మీరు మొదటిసారి క్లౌడ్ సేవకు విజయవంతంగా లాగిన్ అయిన తర్వాత లాగిన్ స్క్రీన్ కనిపించదు. (వినియోగదారు పాత్ లేదా ఇతర పారామీటర్‌ను మార్చినట్లయితే, మళ్లీ లాగిన్ చేయవలసి ఉంటుంది.)
•  OneDrive లేదా SharePoint ఆన్‌లైన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు ID/పాస్‌వర్డ్ ప్రమాణీకరణ కోసం మీ ప్రామాణిక Microsoft 365 వినియోగదారు ఖాతాను ఉపయోగించి మాత్రమే లాగిన్ చేయగలరు.

క్లౌడ్ సేవ కోసం మీ వినియోగదారు ఖాతా సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
టాస్క్‌లను ఎంచుకోవడానికి స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.

[పత్రాన్ని ముద్రించు] కీని నొక్కండి.
ది file ఎంపిక స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.

•  ఫిల్టర్ చేయడానికి [నారో డౌన్] కీని నొక్కండి fileద్వారా file పొడిగింపు. ఎంచుకోండి file మీరు ఫిల్టర్ చేయడానికి ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పొడిగింపు files.
•  ఎంచుకోండి file మరియు ప్రింట్ సెట్టింగ్‌ల స్క్రీన్‌ను ప్రదర్శించడానికి [ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోండి] కీని నొక్కండి.
•  File ప్రింట్ చేయగల ఫార్మాట్‌లు PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 మోడల్‌పై ఆధారపడి, ఐచ్ఛిక PS3 విస్తరణ కిట్ అవసరం కావచ్చు.
•  2 మోడల్ ఆధారంగా, ఐచ్ఛిక డైరెక్ట్ ప్రింట్ ఎక్స్‌పాన్షన్ కిట్ అవసరం కావచ్చు.

Gmail లేదా ఎక్స్ఛేంజ్ ద్వారా స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని పంపడం

మీరు Gmail లేదా Exchangeని ఉపయోగించి మెషీన్ నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపవచ్చు. ఈ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం అంటే SMTP సర్వర్‌ని ఉపయోగించకుండా కేవలం నెట్‌వర్క్‌కి కనెక్ట్ చేయడం ద్వారా మెయిల్ పంపడం సాధ్యమవుతుంది. చిరునామా పుస్తకంలో నిల్వ చేయబడిన చిరునామాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, ఇమెయిల్‌ను నమోదు చేయడం మరియు యంత్ర చిరునామా పుస్తకంలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడం వంటి దశలను తొలగిస్తుంది. శోధన ఫంక్షన్ ఖాతాతో నమోదు చేయబడిన చిరునామా పుస్తకంలో గమ్యస్థానాల కోసం శోధించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తుంది.

GMAIL కనెక్ట్ ఫంక్షన్
Gmail కనెక్టర్ అనేది Google ఖాతాను ఉపయోగించి Gmail సర్వర్ ద్వారా ఇమెయిల్ ద్వారా స్కాన్ చేసిన పత్రాలను పంపడానికి ఒక ఫంక్షన్. Gmail కనెక్టర్‌ని ఉపయోగించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా Gmail చిరునామాను కలిగి ఉన్న ఖాతాను ఉపయోగించి లాగిన్ అవ్వాలి ఫార్మాట్ “***@Gmail.com“.Gmail కనెక్టర్‌ని ఉపయోగించే ముందు, ముందుగా “CONFIGURING CLOUD Connect మరియు E-mail Connect సెట్టింగ్‌లు (పేజీ 11)”లో సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి.

Gmail కనెక్ట్ ఫంక్షన్ ద్వారా స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని పంపుతోంది
మెషీన్‌లో పత్రాన్ని స్కాన్ చేయడం మరియు Gmail ద్వారా స్కాన్ చేసిన చిత్రాన్ని పంపడం కోసం దశలు క్రింద వివరించబడ్డాయి.\

1. హోమ్ స్క్రీన్‌లో [Gmail] కీని నొక్కండి.
   Gmail లాగిన్ స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.
2. మీ Google ఖాతా సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి.
   సెట్టింగుల స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.
3. గ్రహీత చిరునామాను ఎంచుకోండి మరియు సెట్టింగ్‌లను స్కాన్ చేయండి.
   చిరునామా మరియు స్కాన్ సెట్టింగ్‌ల కోసం, “సెట్టింగ్‌ల స్క్రీన్ (పేజీ 9)”ని చూడండి.
4. కు view ఒక ముందుview స్కాన్ చేసిన చిత్రం యొక్క, [ప్రీని నొక్కండిview] కీ.
5. [ప్రారంభించు] కీని నొక్కండి.
   పంపిన ఇ-మెయిల్ Gmail యొక్క "పంపిన మెయిల్"లో నిర్వహించబడుతుంది.

ఎక్స్చేంజ్ కనెక్ట్ ఫంక్షన్

Exchange Connect ఫంక్షన్ స్కాన్ చేసిన పంపడానికి Microsoft అందించిన Exchange Server మరియు Exchange Onlineని ఉపయోగిస్తుంది fileఇ-మెయిల్ ద్వారా లు. మీరు “Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019” లేదా “Exchange Online (Cloud Service)”కి కనెక్ట్ చేయవచ్చు. Exchange Connect ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించే ముందు, ముందుగా "CONFIGURING CLOUD Connect మరియు E-mail Connect సెట్టింగ్‌లు (పేజీ 11)"లో సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి. అదనంగా, "ఎక్స్‌చేంజ్ ఆన్‌లైన్: అడ్మినిస్ట్రేటర్‌గా ఆథరైజింగ్ (పేజీ 13)"లో వివరించిన కార్యకలాపాలను నిర్వహించండి.

ఎక్స్ఛేంజ్ ద్వారా స్కాన్ చేసిన పత్రాన్ని పంపుతోంది
మెషీన్‌లో డాక్యుమెంట్‌ని స్కాన్ చేయడం మరియు ఎక్స్ఛేంజ్ ద్వారా స్కాన్ చేసిన ఇమేజ్‌ని పంపడం కోసం దశలు క్రింద వివరించబడ్డాయి.

1. హోమ్ స్క్రీన్‌లో [Exchange Connector] కీని నొక్కండి. Exchange లాగిన్ స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.
2. ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ లేదా ఎక్స్ఛేంజ్ ఆన్‌లైన్‌కి కనెక్ట్ చేయడానికి ఉపయోగించే వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి. సెట్టింగుల స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది. సెట్టింగ్‌ల స్క్రీన్ కనిపించకపోతే, “ఆన్‌లైన్‌లో మార్పిడి: నిర్వాహకునిగా ఆథరైజింగ్ (పేజీ 13)”లో వివరించిన కార్యకలాపాలను నిర్వహించండి.
3. గ్రహీత చిరునామాను ఎంచుకోండి మరియు సెట్టింగ్‌లను స్కాన్ చేయండి. చిరునామా మరియు స్కాన్ సెట్టింగ్‌ల కోసం, “సెట్టింగ్‌ల స్క్రీన్ (పేజీ 9)”ని చూడండి.
4. కు view ఒక ముందుview స్కాన్ చేసిన చిత్రం యొక్క, [ప్రీని నొక్కండిview] కీ.
5. [ప్రారంభించు] కీని నొక్కండి. పంపిన ఇ-మెయిల్ ఎక్స్ఛేంజ్ యొక్క "పంపిన మెయిల్"లో నిర్వహించబడుతుంది.

సెట్టింగ్‌లు స్క్రీన్

ఈ విభాగం Gmail Connect ఫంక్షన్ మరియు Exchange Connect ఫంక్షన్ యొక్క సెట్టింగ్‌ల స్క్రీన్‌ను వివరిస్తుంది. మీరు స్వీకర్త సెట్టింగ్‌లు, ఇ-మెయిల్ విషయం, సందేశం మరియు పేరు నమోదు చేయడానికి ఈ స్క్రీన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు file జతచేయాలి. మీరు లాగిన్ చేయడానికి ఉపయోగించిన ఖాతాను కూడా మార్చవచ్చు మరియు అధునాతన స్కాన్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవచ్చు.

స్వీకర్త సెట్టింగ్‌లు

•  To, Cc మరియు Bcc టెక్స్ట్ బాక్స్‌లలో కావలసిన గ్రహీత చిరునామాలను నమోదు చేయండి.
• బహుళ చిరునామాలను నమోదు చేయడానికి, కామాలతో చిరునామాలను వేరు చేయండి. మీరు చిరునామా పుస్తకంలో చిరునామాల కోసం కూడా శోధించవచ్చు.
•  “సెట్టింగ్‌లు (అడ్మినిస్ట్రేటర్)” → [సిస్టమ్ సెట్టింగ్‌లు] → [ఇమేజ్ పంపే సెట్టింగ్‌లు] → [డిఫాల్ట్ అడ్రస్ సెట్టింగ్]లో [డిఫాల్ట్ అడ్రస్ సెట్టింగ్] సెట్ చేసి, గ్రహీత చిరునామా ఇ-మెయిల్ అడ్రస్ అయితే, కనెక్టర్ అయినప్పుడు చిరునామా ఎంపిక చేయబడుతుంది యాక్టివేట్ చేయబడింది.
•  మీరు [నా చిరునామాను కనుగొను] బటన్‌ను నొక్కడం ద్వారా లాగిన్ వినియోగదారు చిరునామా పుస్తకం నుండి మీ చిరునామాను శోధించవచ్చు మరియు ఎంచుకోవచ్చు.

శోధన స్క్రీన్
మీరు సేవ్ చేసిన చిరునామా కోసం వెతకడానికి To, Cc మరియు Bcc టెక్స్ట్ బాక్స్‌ల పక్కన నొక్కవచ్చు. మీరు టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో కనుగొనాలనుకుంటున్న వచనాన్ని నమోదు చేసి, [శోధన ప్రారంభించు] నొక్కండి. నమోదు చేసిన వచనంతో ప్రారంభమయ్యే చిరునామాల జాబితా కనిపిస్తుంది. మీరు జాబితా నుండి బహుళ చిరునామాలను ఎంచుకోవచ్చు. చిరునామా కోసం శోధిస్తున్నప్పుడు, మీరు సాధారణ చిరునామా పుస్తకం మరియు ప్రపంచ చిరునామా పుస్తకం మధ్య మారవచ్చు. మళ్లీ శోధించడానికి, మీరు టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో కనుగొనాలనుకుంటున్న వచనాన్ని నమోదు చేసి, [మళ్లీ శోధించండి] నొక్కండి.

•  ఎక్స్ఛేంజ్ ఆన్‌లైన్‌కి కనెక్ట్ చేయబడినప్పుడు గ్లోబల్ అడ్రస్ శోధనను నిర్వహించడానికి, “ఎక్స్‌చేంజ్ ఆన్‌లైన్: అడ్మినిస్ట్రేటర్‌గా ఆథరైజింగ్ (పేజీ 13)”లో వివరించిన కార్యకలాపాలను నిర్వహించండి.
•  ఎక్స్ఛేంజ్ ఆన్‌లైన్‌కి కనెక్ట్ చేయబడినప్పుడు సాధారణ చిరునామా పుస్తకాన్ని ఉపయోగించి శోధించడానికి, చిరునామా పుస్తకంలోని చిరునామాల సంఖ్యను సుమారు 500కి సెట్ చేయండి. చాలా ఎక్కువ చిరునామాలు ఉంటే, శోధన ఫలితాలు పొందలేకపోవచ్చు.

చిరునామాను తనిఖీ చేస్తోంది
మీరు ఉపయోగించాల్సిన చిరునామాల జాబితాను చూపించడానికి [చిరునామా జాబితా] కీని నొక్కవచ్చు. మీరు To, Cc మరియు Bccలో చిరునామాలను తనిఖీ చేయవచ్చు. మీరు జాబితా నుండి చిరునామాలను కూడా తీసివేయవచ్చు. చిరునామాను తీసివేయడానికి, చిరునామాను ఎంచుకుని, [తొలగించు] కీని నొక్కండి. జాబితాలో పరిచయాన్ని ఎంచుకున్నప్పుడు, అదనపు పరిచయాలు ఏవీ నేరుగా నమోదు చేయబడవు. To, Cc లేదా Bccలో చిరునామాను నమోదు చేసినప్పుడు, కనిపిస్తుంది. ప్రదర్శించబడే అన్ని చిరునామాలను రద్దు చేయడానికి, నొక్కండి.

విషయం, సందేశం మరియు file పేరు సెట్టింగులు
ఇ-మెయిల్ కోసం ఒక విషయం, సందేశం మరియు ది file జతచేయవలసిన స్కాన్ చేయబడిన చిత్రం పేరు. [గమ్యస్థాన లింక్‌ను పంపు] తనిఖీ చేయబడినప్పుడు, స్కాన్ చేయబడిన డేటా పంపబడదు, అది యంత్రం యొక్క స్థానిక డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు URL అని file చిరునామాకు పంపబడుతుంది.

లాగిన్ ఖాతాను మార్చడం
మీరు లాగ్ ఇన్ కోసం ప్రస్తుతం ఉపయోగిస్తున్న ఖాతాను వేరే ఖాతాకు మార్చవచ్చు. Gmail లేదా Exchange లాగిన్ స్క్రీన్‌ను తెరవడానికి [ఖాతాలను మార్చండి] కీని నొక్కండి మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఖాతా యొక్క వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.

క్లౌడ్ కనెక్ట్ గైడ్

సెట్టింగ్‌లను స్కాన్ చేయండి
అధునాతన స్కాన్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవడానికి, [వివరాలు] కీని నొక్కండి.

వివరాల స్క్రీన్
దిగువ స్కాన్ సెట్టింగ్‌లను ఎంచుకోవచ్చు.

సెట్టింగ్	వివరణ
రంగు మోడ్	ఆటో, మోనో2, గ్రేస్కేల్, పూర్తి రంగు
రిజల్యూషన్	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
ఫార్మాట్	[రంగు/గ్రేస్కేల్] ట్యాబ్ ఫార్మాట్ PDF, కాంపాక్ట్ PDF*1, కాంపాక్ట్ PDF (అల్ట్రా ఫైన్)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, కాంపాక్ట్ PDF/A-1a*4, కాంపాక్ట్ PDF/ A-1b*4, కాంపాక్ట్ PDF/A*1, 3, కాంపాక్ట్ PDF/A-1a (అల్ట్రా ఫైన్)*4, కాంపాక్ట్ PDF/A-1b (అల్ట్రా ఫైన్)*4, కాంపాక్ట్ PDF/A (అల్ట్రా ఫైన్)*1, 3, ఎన్‌క్రిప్ట్ PDF, ఎన్‌క్రిప్ట్/కాంపాక్ట్ PDF*1, ఎన్‌క్రిప్ట్/కాంపాక్ట్ PDF (అల్ట్రా ఫైన్)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR సెట్టింగ్‌లు*2 భాషా సెట్టింగ్, ఫాంట్, చిత్ర దిశను గుర్తించడం, File పేరు ఆటో ఎక్స్‌ట్రాక్షన్, OCR ఖచ్చితత్వం కంప్రెషన్ నిష్పత్తి తక్కువ, మధ్య, అధిక, రంగులను తగ్గించండి [B/W] ట్యాబ్ ఫార్మాట్ PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, ఎన్‌క్రిప్ట్ PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR సెట్టింగ్‌లు*2 భాషా సెట్టింగ్, ఫాంట్, చిత్ర దిశను గుర్తించడం, File పేరు ఆటో ఎక్స్‌ట్రాక్షన్, OCR ఖచ్చితత్వ కంప్రెషన్ మోడ్ ఏదీ కాదు, MH (G3), MMR (G4)
అసలు*5	స్కాన్ పరిమాణం స్వీయ [AB] ట్యాబ్ A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, పొడవాటి పరిమాణం [అంగుళం] ట్యాబ్ 5-1/2″ x 8-1/2″, 8-1/2″ x 11″R, 11″ x 17″, 5-1/2″ x 8-1/2″R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, పొడవాటి పరిమాణం చిత్రం ఓరియంటేషన్ పోర్ట్రెయిట్, ల్యాండ్‌స్కేప్ డ్యూప్లెక్స్ సెటప్ 1-వైపు, పుస్తకం, టాబ్లెట్
జాబ్ బిల్డ్	ప్రారంభించబడింది, నిలిపివేయబడింది
ఖాళీ పేజీని దాటవేయి	ఆఫ్, ఖాళీ పేజీని దాటవేయి, ఖాళీని దాటవేయి మరియు వెనుక షాడో

1.  మోడల్‌పై ఆధారపడి, మెరుగైన కంప్రెషన్ కిట్ అవసరం కావచ్చు.
2.  మోడల్‌పై ఆధారపడి, OCR విస్తరణ కిట్ అవసరం కావచ్చు.
3.  OCR ఫంక్షన్‌ని స్టాండర్డ్‌గా కలిగి ఉన్న లేదా OCR ఎక్స్‌పాన్షన్ కిట్ మౌంట్ చేసిన మోడల్‌లలో, ఈ అంశం ప్రదర్శించబడదు.
4.  మోడల్‌పై ఆధారపడి, మెరుగైన కంప్రెషన్ కిట్ లేదా OCR ఎక్స్‌పాన్షన్ కిట్ యొక్క ఇన్‌స్టాలేషన్ అవసరం కావచ్చు.
5.  మోడల్‌పై ఆధారపడి, ఎంచుకోగల పరిమాణాలు పరిమితం చేయబడవచ్చు.
   •  పంపబడే ఇమెయిల్ Gmail లేదా Exchange సర్వర్ యొక్క సెట్టింగ్‌లు మరియు స్పెసిఫికేషన్‌ల ద్వారా పరిమితం చేయబడవచ్చు.
   •  కొన్ని నెట్‌వర్క్ పరిసరాలలో, మెషిన్ Gmail లేదా Exchange కనెక్షన్ ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించలేకపోవచ్చు లేదా పంపడం నెమ్మదిగా ఉండవచ్చు లేదా పని పూర్తయ్యేలోపు ఆగిపోవచ్చు.
   •  Gmail లేదా Exchange కనెక్షన్ ఫంక్షన్‌ల కొనసాగింపు లేదా స్థిరత్వానికి షార్ప్ కార్పొరేషన్ ఏ విధంగానూ హామీ ఇవ్వదు. చట్టం ద్వారా అందించబడిన సందర్భాలు మినహా, షార్ప్
   • ఈ ఫంక్షన్‌లను కస్టమర్ ఉపయోగించడం వల్ల ఏదైనా నష్టం లేదా నష్టానికి కార్పొరేషన్ బాధ్యత వహించదు.

క్లౌడ్ కనెక్ట్‌ని కాన్ఫిగర్ చేయడం మరియు
ఇ-మెయిల్ కనెక్ట్ సెట్టింగ్‌లు
క్లౌడ్ కనెక్ట్ ఫంక్షన్ మరియు ఇ-మెయిల్ కనెక్ట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించే ముందు తప్పనిసరిగా కాన్ఫిగర్ చేయాల్సిన సెట్టింగ్‌లను ఈ విభాగం వివరిస్తుంది.

క్లౌడ్ కనెక్షన్ మరియు ఇ-మెయిల్ కనెక్షన్‌ని ప్రారంభించండి
మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న క్లౌడ్ కనెక్ట్ లేదా ఇమెయిల్ కనెక్షన్‌ని ప్రారంభించండి.

1.  “సెట్టింగ్‌లు (అడ్మినిస్ట్రేటర్)”లో, [సిస్టమ్ సెట్టింగ్‌లు] → [షార్ప్ OSA సెట్టింగ్‌లు] → [ఎక్స్‌టర్నల్ సర్వీస్ కనెక్ట్] ఎంచుకోండి. “ఎక్స్‌టర్నల్ సర్వీస్ కనెక్ట్” పేజీ కనిపిస్తుంది.
2.  మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న కనెక్టర్‌ను ఎంచుకుని, [Enable] కీని నొక్కండి. ఎంచుకున్న కనెక్టర్ హోమ్ స్క్రీన్‌లో చూపబడుతుంది. అదనంగా, సిస్టమ్ సెట్టింగ్‌లు [షార్ప్ OSA సెట్టింగ్‌లు] → [ప్రామాణిక అప్లికేషన్ సెట్టింగ్‌లు] మరియు [ఎంబెడెడ్ అప్లికేషన్ సెట్టింగ్‌లు]లో ప్రారంభించబడిన క్లౌడ్ కనెక్ట్ మరియు ఇ-మెయిల్ కనెక్ట్ ఫంక్షన్‌లు నిల్వ చేయబడతాయి.
3. అప్లికేషన్ కమ్యూనికేషన్ ఫంక్షన్ స్టాండర్డ్‌గా ఉన్న మోడల్‌లు మరియు అప్లికేషన్ కమ్యూనికేషన్ మాడ్యూల్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడినవి షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్, వన్‌డ్రైవ్ మరియు Google డిస్క్ అంశాలు ప్రదర్శించబడతాయి.

క్లౌడ్ కనెక్ట్‌ను కనెక్ట్ చేయండి మరియు నెట్‌వర్క్‌కి ఇమెయిల్ కనెక్ట్ చేయండి
క్లౌడ్ సేవకు కనెక్ట్ చేయడానికి సెట్టింగులను మరియు కనెక్టర్ యొక్క ప్రారంభ విలువను సెట్ చేయండి.

1. “సెట్టింగ్‌లు (అడ్మినిస్ట్రేటర్)”లో, [సిస్టమ్ సెట్టింగ్‌లు] → [షార్ప్ OSA సెట్టింగ్‌లు] → [ఎంబెడెడ్ అప్లికేషన్ సెట్టింగ్‌లు] ఎంచుకోండి. "ఎంబెడెడ్ అప్లికేషన్ సెట్టింగ్‌లు" పేజీ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన కనెక్టర్‌ను చూపేలా కనిపిస్తుంది.
2. మీరు కాన్ఫిగర్ చేయాలనుకుంటున్న కనెక్టర్‌ను నొక్కండి. “ఎంబెడెడ్ అప్లికేషన్ ఇన్ఫర్మేషన్” పేజీ కనిపిస్తుంది.
3. [వివరాలు] బటన్‌ను నొక్కండి. వివరణాత్మక సెట్టింగ్ స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది. అవసరమైన అంశాలను సెట్ చేసి, [సమర్పించు] నొక్కండి.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్
డొమైన్ పేరు
SharePoint Online Connect ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు దీన్ని సెట్ చేయండి. మీ Microsoft 365 డొమైన్ పేరును నమోదు చేయండి (******.onmicrosoft.com యొక్క ***** భాగం).

సైట్ URL
షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ సర్వర్ యొక్క సబ్‌సైట్ లేదా సైట్ సేకరణకు కనెక్ట్ అవ్వడానికి, URL.

File పేరు
నమోదు చేయండి File పేరు. తేదీని చేర్చండి File పేరు తర్వాత సేవ్ తేదీని జోడించాలో లేదో పేర్కొనండి file పేరు.

గ్లోబల్ అడ్రస్ సెర్చ్
ఎక్స్ఛేంజ్ ఆన్‌లైన్‌కి కనెక్ట్ చేసినప్పుడు, గ్లోబల్ అడ్రస్ లిస్ట్‌ని ఉపయోగించి అడ్రస్ సెర్చ్ చేయడానికి “అనుమతించు” ఎంచుకోండి. “గ్లోబల్ అడ్రస్ సెర్చ్”లో “అనుమతించు”ని ఎంచుకున్న తర్వాత ఎక్స్‌ఛేంజ్ కనెక్టర్‌ని ఉపయోగించడానికి, “ఎక్స్‌చేంజ్ ఆన్‌లైన్: ఆథరైజింగ్‌లో వివరించిన ఆపరేషన్లను చేయండి నిర్వాహకుడు (పేజీ 13)”.

Gmail

విషయం
మీరు ప్రసారం కోసం ప్రీసెట్ సబ్జెక్ట్‌ని సేవ్ చేయవచ్చు files.

శరీర వచనం
మీరు ముందుగా సెట్ చేయబడిన ఇ-మెయిల్ విషయం మరియు శరీర సందేశాన్ని (స్థిరమైన వచనం) సేవ్ చేయవచ్చు.

File పేరు
నమోదు చేయండి File పేరు. తేదీని చేర్చండి File పేరు తర్వాత సేవ్ తేదీని జోడించాలో లేదో పేర్కొనండి file పేరు.

మార్పిడి
హోస్ట్ పేరు ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ యొక్క హోస్ట్ పేరు (FQDN)ని నమోదు చేయండి.

ఎక్స్ఛేంజ్ ఆన్‌లైన్‌ని ఉపయోగించండి
Exchange Onlineకి కనెక్ట్ చేయడానికి, దీన్ని సెట్ చేయండి.

విషయం
మీరు ప్రసారం కోసం ప్రీసెట్ సబ్జెక్ట్‌ని సేవ్ చేయవచ్చు fileలు. మీరు ముందుగా సెట్ చేయబడిన ఇ-మెయిల్ విషయం మరియు శరీర సందేశాన్ని (స్థిరమైన వచనం) సేవ్ చేయవచ్చు.

File పేరు
నమోదు చేయండి File పేరు. తేదీని చేర్చండి File పేరు తర్వాత సేవ్ తేదీని జోడించాలో లేదో పేర్కొనండి file పేరు. బాహ్య సర్వీస్ కనెక్ట్ కోసం కాష్ ప్రామాణీకరణ సమాచారం వినియోగదారు ప్రమాణీకరణ సెట్ చేయబడి, [స్టోర్ వినియోగదారు సమాచారం] ప్రారంభించబడితే ఈ సెట్టింగ్ అందుబాటులో ఉంటుంది. “సెట్టింగ్‌లు (అడ్మినిస్ట్రేటర్)”లో, [సిస్టమ్ సెట్టింగ్‌లు] → [ప్రామాణీకరణ సెట్టింగ్‌లు] → [డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లు] → [బాహ్య సేవా కనెక్ట్ కోసం కాష్ ప్రామాణీకరణ సమాచారం] ఎంచుకోండి. క్లౌడ్‌కు కనెక్షన్ కోసం ప్రామాణీకరణ సమాచారం కాష్ సమాచారంగా ఉంచబడుతుందో లేదో సెట్ చేయండి. ఈ సెట్టింగ్ ప్రారంభించబడినప్పుడు, వినియోగదారు తదనంతరం లాగ్ ఇన్ చేసినప్పుడు సజావుగా ప్రామాణీకరణను ప్రారంభించడానికి విజయవంతంగా ప్రామాణీకరించబడిన వినియోగదారు యొక్క ప్రామాణీకరణ సమాచారం అలాగే ఉంచబడుతుంది. ఈ సెట్టింగ్ నిలిపివేయబడినప్పుడు, వినియోగదారులందరి మునుపు కలిగి ఉన్న క్లౌడ్ కనెక్షన్ ప్రామాణీకరణ సమాచారం తొలగించబడుతుంది మరియు ప్రమాణీకరణ సమాచారం ఏదీ ఉండదు. ఎక్కువ కాలం నిలుపుకుంది.

క్లౌడ్ కనెక్ట్ కాష్ సమాచారాన్ని తొలగించడానికి:
“సెట్టింగ్‌లు (అడ్మినిస్ట్రేటర్)”లో, లాగిన్ చేసిన వినియోగదారు ఉపయోగించే బాహ్య సర్వీస్ కనెక్ట్ కాష్‌ను తొలగించడానికి [యూజర్ కంట్రోల్] → [యూజర్ సెట్టింగ్‌లు] → [యూజర్ లిస్ట్] → [బాహ్య సేవా కనెక్షన్ కోసం మీ సమాచారాన్ని తొలగించండి] ఎంచుకోండి. “సెట్టింగ్‌లు (అడ్మినిస్ట్రేటర్)”లో, మొత్తం బాహ్య సర్వీస్ కనెక్ట్ కాష్ సమాచారాన్ని తొలగించడానికి [యూజర్ కంట్రోల్] → [యూజర్ సెట్టింగ్‌లు] → [యూజర్ లిస్ట్] → [ఎక్స్‌టర్నల్ సర్వీస్ కనెక్ట్ కోసం మొత్తం సమాచారాన్ని తొలగించండి]ని ఎంచుకోండి.

ఆన్‌లైన్‌లో మార్పిడి: అడ్మినిస్ట్రేటర్‌గా అధికారాన్ని పొందడం
Exchange ఆన్‌లైన్‌కి కనెక్ట్ అవ్వడానికి మరియు గ్లోబల్ అడ్రస్ సెర్చ్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడానికి, Microsoft Azure అడ్మినిస్ట్రేటర్ యూజర్ ద్వారా ప్రామాణీకరణ అవసరం.మీ Microsoft 365 అద్దెదారులో బహుళ SHARP మల్టీఫంక్షనల్ సిస్టమ్‌లు ఇన్‌స్టాల్ చేయబడితే, ఒక మెషీన్‌కు మాత్రమే అధికారం అవసరం. ఇతర యంత్రాలకు ఆథరైజేషన్ అవసరం లేదు.

1. హోమ్ స్క్రీన్‌లో [ఎక్స్‌చేంజ్ కనెక్టర్] నొక్కండి.
   Exchange Online యొక్క లాగిన్ స్క్రీన్ కనిపిస్తుంది.
2. Microsoft 365 అద్దెదారు నిర్వాహక వినియోగదారు యొక్క వినియోగదారు ID మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయండి.
   Exchange కనెక్టర్‌కు అవసరమైన యాక్సెస్ అనుమతుల జాబితా కనిపిస్తుంది.
3. ప్రదర్శించబడే స్క్రీన్‌లో "మీ సంస్థ తరపున సమ్మతి"ని తనిఖీ చేయండి.
4. "అంగీకరించు" నొక్కండి.
   ఈ ఆపరేషన్ ద్వారా, మీ Microsoft 365లోని వినియోగదారులందరికీ Exchange కనెక్టర్ ఉపయోగపడుతుంది. "మీ సంస్థ తరపున సమ్మతి"ని తనిఖీ చేయకుండానే "అంగీకరించు" నొక్కితే, Exchange కనెక్టర్ అడ్మినిస్ట్రేటర్‌కు తప్ప మరే వినియోగదారుకు ఉపయోగించబడదు. అలాంటప్పుడు, Microsoft 365 యొక్క అద్దెదారు నిర్వాహకుడు తప్పనిసరిగా Azure పోర్టల్ పేజీని యాక్సెస్ చేయాలి మరియు "మీ అధీకృత యాప్‌లు" నుండి "Exchange Online కనెక్టర్ (Exchange Connector (Sharp))"ని తొలగించాలి. తొలగించిన తర్వాత, పైన పేర్కొన్న అధికార విధానాన్ని మళ్లీ అమలు చేయండి.

పత్రాలు / వనరులు

షార్ప్ క్లౌడ్ కనెక్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్ [pdf] యూజర్ గైడ్ క్లౌడ్ కనెక్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్, క్లౌడ్ కనెక్ట్, సాఫ్ట్‌వేర్

సూచనలు

• వినియోగదారు మాన్యువల్